Peña Sandovale 2022
Sudaderas de la Peña Sandovale 2022 - Votaciones
Votación para la elección del diseño de la nueva sudadera de la peña.
Enlace para la votación: https://forms.gle/j6h2zpJDanVq3HNW6
Antes de votar, mira la información de la Junta Directiva:
Sudaderas de la Peña Sandovale 2022 - Diseño ganador
Comunicado de la presidente de la Peña Sandovale.
Jornada de convivencia en Semana Santa 2022
Comunicado de la presidente de la Peña Sandovale.
Se celebrará el Viernes santo (chocolatada popular) y el Sábado santo (comida popular, chinchorro y película infantil).
Colaboración de Arrubarrena (Zaragoza), con la chocolatada de Semana Santa
Dona productos para la Peña Sandovale.
Sudaderas de la Peña Sandovale - Encargos
La Junta Directiva de la Peña Sandovale comunica que, para poder hacer el encargo de las nuevas SUDADERAS y tenerlas para este verano, es necesario que se pidan todas antes del 1 de junio.
Hay que encargarlas a través del formulario al que se llega a través de este enlace:
https://forms.gle/cfyY7tcz9THwmARp7
Alquiler del bar del mes de agosto / Sudaderas (pedidos hasta el día 5) / Fiestas de agosto
Alquiler del bar: interesados límite de comunicaciones el 16 de junio.
Nuevas mesas y sillas para la terraza del bar
Serán 4 mesas y 16 sillas facilitadas por dos proveedores del bar.
Enlace para hacer el pedido: https://forms.gle/jmjtTEZHGHD2Me2M9
Subvención para la celebración de un espectáculo de magia
Será el 20 de agosto, sábado, a las 7 de la tarde.
Punto de lectura en la Peña Sandovale.
Cuenta con una subvención de Adeco-Camino de Santiago.
Programa de fiestas - Verano 2022
Reunión final de verano de la Peña Sandovale
Resumen de lo tratado en la Reunión de la Peña Sandovale del 26 de agosto de 2022
(salvo error u omisión)
Asistieron más de 30 personas.
La presidenta informó de varios asuntos:
- El número de socios este año ha sido de 260.
- Dio cuenta de los ingresos obtenidos por la peña de los bingos estilo Pedro, el bingo de la verbena, las rifas, las cenas y el chinchorro.
- Habló sobre las sudaderas (sudaderas, cortavientos y petos).
- Del número de participaciones de lotería de la peña que se habían vendido y su beneficio para la peña.
- Informó de que se han contratado dos seguros de responsabilidad civil, uno para el bar todo el año y otro para las actividades de la fiesta de verano. El 50 % lo paga la Peña Sandovale y el otro 50 % lo paga la Junta Administrativa de Sandoval de la Reina, como contribución a la peña.
La presidenta y el tesorero informaron:
- Del estado actual del haber y el debe de las cuentas de la peña.
- De los costes de algunas actividades (música de la verbena, charanga, comidas, ...).
- El coste del generador necesario para la orquesta de la verbena corrió a cargo de la Junta Administrativa como contribución a la peña y a las actividades de verano.
Durante la asamblea se expusieron y debatieron algunos asuntos:
- Sobre la información que se había dado de las participaciones de lotería y de que no se pudieran coger décimos individualmente directamente en la administración de lotería. Quedó dicho que sí se podían coger décimos individualmente. Se volverán a hacer participaciones, quedando abiertas las dos opciones, comprar décimos directamente y comprar participaciones. La venta de participaciones proporciona un ingreso extra a la peña, con lo que puede pagar alguna de las actividades.
- Sobre la toma de decisiones importantes por la directiva de la peña y por la comisión de fiestas motu proprio.
- Se debatió sobre la toma de decisiones por la asamblea tipo presencial y por votaciones por internet. Incluso se dijo que era posible, previa convocatoria, hacer asambleas telemáticas. Uno de los inconvenientes planteados era que, al hacerse la última asamblea a finales de agosto, mucha gente ya se había marchado y no podía intervenir ni votar. Que sería interesante que las votaciones se realizaran por internet o, alternativamente, que las votaciones importantes se realizaran en una asamblea alrededor del 15 de agosto. Se indicó que la asamblea presencial, como la de este día, era soberana y que sus decisiones tenían plena validez, incluyendo la autorización a la presidenta para convocar votaciones por internet sobre asuntos concretos. La presidenta puso como ejemplo de alcance de la vía telemática la primera votación que se hizo por internet, en la que participaron 87 personas y que, en la segunda votación, ese número aumentó.
- Se planteó y autorizó que se revisaran los precios del bar. Un peñista solicitó que el porcentaje de recargo fuera equitativo y justo para todos los productos. Por tanto, se va a proceder a actualizar la lista de precios del bar.
- Camisetas: hubo partidarios de hacer camisetas para el año que viene con tres opciones: 1) Camisetas de nuevo diseño para todos y 2) Camisetas del diseño actual (verdes) para todos. Ante las discrepancias sobre la elección del diseño y que si se hacía el mismo diseño mucha gente no la compraría porque ya la tenía, se decidió que se volvería a sacar el tema el año que viene y se optó por una [3)] tercera alternativa, que fue la de hacer un número limitado de camisetas del diseño actual para reposición de aquellos que hubieran cambiado de talla, nuevos socios y niños que van incorporándose. Esta última opción se aprobó por 17 votos a favor y 14 en contra, quedando autorizada la junta directiva para estimar cuántas hacer. En agosto de 2023, se discutirá en reunión de la asociación si se hacen o no camisetas de nuevo diseño.
[La presidenta informa en septiembre de que las camisetas verdes de reposición, del modelo actual, solo se harán para las personas que las encarguen a través de un enlace que enviará oportunamente por el método habitual]
- Sudaderas: deben ser para gente inscrita en la peña.
- Sorteo del bar de la Peña Sandovale para agosto: una peñista solicitó que el sorteo se realizara antes de lo que viene siendo habitual para que, aquellos interesados que no lo obtuvieran, tuvieran más tiempo para buscar alternativas para el mes de agosto. Se propuso que el sorteo fuera en Semana Santa o bien en mayo, incluso en junio, sin llegar a concretarse cuándo.
- Respecto a la orquesta, se dijo que costó mucho dinero. Se informó de que este año era la única orquesta que quedaba disponible y que no había otra opción. Además, han subido de precio porque han desaparecido muchas orquestas a causa de la pandemia y de la prohibición de fiestas. Algunas, en enero no se habían formado por la incertidumbre de si este año seguiría o no la prohibición. Es fácil que, ya el año que viene, haya más y puedan bajar los precios. Se quedó en intentar bajar el precio. Se propusieron algunas alternativas como una orquesta de inferior categoría, por ejemplo la orquesta que estuvo en San Blas, un disco móvil o contratar a un DiYei (DJ), sin llegarse a concretar nada al respecto. Se sometió a votación el tema de la orquesta y hubo 24 votos a favor de ajustar o sondear el precio de las orquestas.
- Este año se tiene que firmar la renovación quinquenal del contrato de uso del teleclub por la Peña Sandovale. Uno de los puntos planteados por la Junta Administrativa de Sandoval es la discrepancia con el hecho de que solo los socios pueden entrar detrás de la barra a servir y cobrar y queda pendiente de concretar; respecto a esto la peña va a proponer una alternativa, aún por redactar y presentar.
- Un peñista recordó que el local se cedió a la peña, que es un club social, y que se cedió para que fuera un punto de encuentro de la gente.
- Un peñista solicitó que ciertos avisos importantes no solo se publicaran en internet y se enviaran por correo electrónico, sino que también se colocaran en el bar de la peña, acordándose que así se haría.
- Varios peñistas pusieron de manifiesto la necesidad de que se mantuvieran las condiciones de higiene, orden y buen funcionamiento del local y sus enseres y aparatos. Se pide encarecidamente que cada usuario, tras el uso del local, lo deje en las condiciones correctas. Aparte del día a día del mantenimiento de las condiciones por parte de los peñistas y usuarios, se planteó, por ejemplo una vez al mes, pagar a una persona para que haga limpieza general, como ya se había hecho en otro tiempo, sin llegar a concretarse este extremo.
- Se puso de manifiesto que el mantenimiento de la cafetera es «un lujo», por su coste. Complementariamente, se consideró interesante poner un reloj interruptor horario para que la cafetera esté apagada y no consuma luz las horas que se consideren oportunas.
- Se determinó, y nadie estuvo en contra, que, cuando haya un camarero socio sirviendo detrás de la barra, los demás deben esperar su turno para ser servidos y no entrar a servirse uno mismo «ganar tiempo o tardar menos».
- Respecto al control del dinero de la caja, un peñista expuso que en su pueblo, desde que se puso una caja registradora en el club social, el tema ha mejorado, y propone la instalación de una en el teleclub.
- Han quedado más de 100 cervezas sin vender de las «carpas de cervezas artesanales», una de las actividades de verano. Se acordó que se pondrían a despacho en el bar al precio de 1,50 €.
- Cuota de la Peña Sandovale: se habló de la necesidad de subirla tras muchos años de mantenerla constante y por la subida general de precios. Se propusieron las siguientes cuotas: socios entre 0 y 4 años 0 €, socios entre 5 y 14 años 10 12 €, socios de 15 años o más, 18 €. Se sometió a votación, aprobándose por 30 votos a favor y 0 votos en contra. Serán vigentes a partir de 2023. Complementariamente, se decidió que los socios de entre 0 y 4 años que tienen de cuota cero euros, no entrarán en el Sorteo de la Peña, el que se suele hacer durante la comida de la peña en el río.
- Una de las peñistas encargadas del bar este año puso de manifiesto que en la sala, en la que se almacenan las bebidas, y que sirve habitualmente de lugar de esparcimiento (futbolín, etc.), aparecen daños en envases y embalajes. Estos productos, como sobrantes al final del verano, no se podrán devolver al proveedor, lo que produce un perjuicio. Entre las soluciones, ya para el próximo año, se propuso la separación física de la zona donde se almacenen. Además, se habló del mantenimiento de la limpieza y orden del la sala.
Posteriormente
Se informa, además, de que en días posteriores a la reunión la Junta Administrativa de Sandoval y la Peña Sandovale procedieron a la firma de la renovación del uso del local por parte de la peña por cinco años más.
A primeros de septiembre, se ha cambiado la cerradura del bar, como se habló en la reunión de 8 de agosto de 2020.
Los precios del bar ya se han actualizado, tal como se quedó en la reunión del día 26.
Repecto a las normas del bar, ha quedado eliminada la de que solo los socios pueden entrar detrás de la barra a servir y cobrar.
La presidenta informa en septiembre de que las camisetas verdes de reposición, del modelo actual, solo se harán para las personas que las encarguen a través de un enlace que enviará oportunamente por el método habitual. Ello, de acuerdo con lo decidido en la reunión del día 26 de agosto.
